Privacystatement van de vereniging de Meertuinders
De vereniging de Meertuinders is de verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
De vereniging de Meertuinders bepaalt waarom er persoonsgegevens worden verzameld en hoe dat dan gebeurt.
Als wij het over ‘ons’, ‘wij’ of over ‘De vereniging de Meertuinders’ hebben, dan hebben wij het over de juridische entiteit De vereniging de Meertuinders, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 40595605.
Welke gegevens verzamelen en verwerken wij?
De privé gegevens die wij registreren zijn noodzakelijk voor de financiële administratie als voor de ledenadministratie. Ook zijn gegevens nodig voor het versturen van onze Nieuwsbrief en uitnodiging voor de Algemene Ledenvergadering.
Wij registreren ook privé gegevens zodat wij met de huurder van een tuin ook in het weekeinde en in de avonduren contact kunnen leggen mocht dat noodzakelijk zijn:
- Voorletters
- Voornaam
- Achternaam
- E-mail adres privé
- Woonadres, postcode en plaats
- Telefoonnummer
- Mobiel nummer
- Bevestiging dat iemand 18 jaar of ouder is
Met wie delen wij gegevens?
Deze gegevens worden alleen gedeeld met het bestuur van de Meertuinders vereniging.
Hoe lang bewaren wij gegevens?
De bewaartermijn voor de huurder is zolang men bij ons een tuin huurt. Zodra de huur wordt opgezegd en alles administratief en financieel is afgehandeld worden de gegevens nog het daaropvolgende jaar bewaard. Daarna worden deze gegevens verwijderd.
Beveiliging & cookies
De gegevens worden bewaard op Google Drive. De mappen op deze drive worden gedeeld met het bestuur.
Wij gebruiken uitsluitend functionele cookies. Deze zijn noodzakelijk om de website goed te laten werken.
Vragen, opmerkingen en klachten
Voor vragen en opmerkingen mail ons gerust: vtv.meertuinders@gmail.com
Mocht je een klacht hebben over de manier waarop wij met jouw gegevens omgaan dan kun je een klacht per mail indienen: vtv.meertuinders@gmail.com
Ben je het vervolgens niet eens met de manier waarop wij de klacht hebben afgehandeld dan verwijzen wij jou naar de Autoriteit Persoonsgegevens waar je een klacht over ons kan indienen:
Bestuur van de Vereniging de Meertuinders
Willem Pijperlaan 85
2132 KK Hoofddorp
E: vtv.meertuinders@gmail.com